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Política de privacidad

Política de privacidad y tratamiento de datos personales

Última actualización: 7 de octubre de 2026

1. Responsable del tratamiento

CATERING DEPOT S.A.S., NIT 901.830.759 (en adelante, “Catering Depot”), es la responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos entrega a través del sitio web https://cateringdepotsas.com, de WhatsApp, del correo electrónico y de nuestros contactos comerciales.

  • Domicilio: Bogotá, D.C., Colombia
  • Correo electrónico: info@cateringdepotsas.com
  • Teléfono y WhatsApp: +57 311 506 3236
  • Sitio web: https://cateringdepotsas.com

Esta política cumple con el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas que los modifiquen o complementen. La autoridad de control es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

3. Definiciones

  • Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
  • Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
  • Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para tratar sus datos.
  • Responsable: quien decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos.
  • Encargado: quien trata datos personales por cuenta del responsable.

4. Datos personales que recolectamos

Según cómo se comunique con nosotros, podemos recolectar:

  • Datos de identificación y contacto: nombre, empresa o institución, cargo, correo electrónico, teléfono y WhatsApp.
  • Datos del servicio solicitado: tipo de evento o servicio, fecha, lugar, número de personas, presupuesto y preferencias del menú.
  • Datos de facturación: razón social, NIT o documento de identidad, dirección y correo de facturación, cuando usted contrata un servicio.
  • Datos de navegación: dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas y datos de cookies (ver sección 12).
  • Información sobre alimentación: si usted nos informa restricciones, alergias o preferencias alimentarias de los asistentes para preparar el menú, la usamos solo para ese fin. Son datos sensibles; su entrega es voluntaria y puede negarse a suministrarlos.

No le pedimos datos que no necesitemos para atender su solicitud.

5. Finalidades del tratamiento

Usamos sus datos para:

  1. Responder consultas y preparar cotizaciones y propuestas de catering.
  2. Contactarlo por WhatsApp, teléfono o correo para dar seguimiento a su solicitud.
  3. Planear, ejecutar y entregar los servicios contratados, incluida la logística del evento.
  4. Adaptar menús a restricciones o preferencias alimentarias informadas por usted.
  5. Facturar, cobrar y cumplir obligaciones contables, tributarias y legales.
  6. Atender peticiones, quejas, reclamos y solicitudes de garantía o servicio posventa.
  7. Medir su satisfacción y mejorar nuestros servicios.
  8. Enviarle información comercial, promociones y novedades de Catering Depot, solo si usted lo autorizó. Puede retirar esta autorización en cualquier momento.
  9. Analizar el uso del sitio web para mejorar su funcionamiento y contenido.
  10. Atender requerimientos de autoridades competentes.

6. Autorización

Tratamos sus datos con su autorización previa, expresa e informada. Usted la otorga al marcar la casilla de aceptación en nuestros formularios, al escribirnos por WhatsApp o correo después de conocer esta política, o al contratar nuestros servicios. Conservamos prueba de la autorización.

No se requiere autorización cuando la ley lo exceptúa, por ejemplo ante requerimientos de autoridades en ejercicio de sus funciones o en casos de urgencia médica o sanitaria.

7. Derechos del titular

Usted tiene derecho a:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando la ley no la exija.
  3. Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que le hemos dado a sus datos.
  4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
  5. Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos, siempre que no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
  6. Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
  7. No responder preguntas sobre datos sensibles ni sobre datos de niños, niñas y adolescentes.

8. Área responsable y cómo ejercer sus derechos

Las consultas, reclamos y solicitudes de actualización, rectificación o supresión las atiende el área de Atención al Cliente de Catering Depot:

  • Correo electrónico: info@cateringdepotsas.com
  • WhatsApp: +57 311 506 3236

Para tramitar su solicitud necesitamos su nombre completo, un documento o dato que permita identificarlo, la descripción clara de lo que solicita y un medio para responderle.

Consultas. Las respondemos en un máximo de diez (10) días hábiles desde su recibo. Si no podemos hacerlo en ese plazo, se lo informaremos indicando los motivos y la nueva fecha, que no superará cinco (5) días hábiles adicionales.

Reclamos. Si considera que sus datos deben corregirse, actualizarse o suprimirse, o que hay un incumplimiento de la ley, envíe su reclamo con los datos anteriores. Si está incompleto, le pediremos subsanarlo dentro de los cinco (5) días siguientes; si pasados dos (2) meses no lo hace, entenderemos que desistió. Resolveremos el reclamo en un máximo de quince (15) días hábiles; si no es posible, le informaremos los motivos y la nueva fecha, que no superará ocho (8) días hábiles adicionales.

Solo puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio una vez agotado este trámite con nosotros.

9. Datos sensibles y datos de niños, niñas y adolescentes

Son sensibles los datos que afectan la intimidad del titular, como los relacionados con su salud. Solo tratamos la información alimentaria que usted nos suministra de forma voluntaria (por ejemplo, alergias o dietas) para preparar menús seguros, y no la usamos para otra finalidad.

Nuestros servicios para colegios y eventos como bautizos, primeras comuniones o grados pueden implicar información de menores. La tratamos solo con autorización de sus padres, representantes legales o de la institución responsable, respetando el interés superior del menor y sus derechos fundamentales. No dirigimos nuestro sitio web a menores de edad ni recolectamos sus datos de forma directa a través de él.

10. Compartir datos con terceros

No vendemos sus datos personales. Solo los compartimos cuando es necesario para prestar el servicio o cumplir la ley:

  • Proveedores y aliados que nos apoyan en logística, transporte, alquiler de menaje y montaje del evento, que actúan como encargados y están obligados a mantener la confidencialidad.
  • Proveedores tecnológicos de alojamiento web, correo, mensajería y analítica del sitio.
  • Autoridades que lo requieran conforme a la ley.

Algunos de estos proveedores, como WhatsApp (Meta) o Google, pueden almacenar información en servidores fuera de Colombia. Cuando eso ocurre, exigimos niveles adecuados de protección de datos conforme a la Ley 1581 de 2012 o contamos con su autorización.

11. Seguridad y conservación

Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger sus datos contra pérdida, acceso no autorizado, uso o alteración. Limitamos el acceso a quienes lo necesitan para su trabajo.

Conservamos sus datos mientras exista una relación comercial o consulta vigente y durante el tiempo que exijan las normas contables, tributarias y legales. Cuando dejen de ser necesarios, los suprimimos o anonimizamos.

12. Cookies y datos de navegación

Nuestro sitio puede usar cookies, pequeños archivos que su navegador guarda para que el sitio funcione y para entender cómo se usa. Podemos usar:

  • Cookies necesarias, para el funcionamiento básico del sitio.
  • Cookies de análisis, que miden visitas y páginas consultadas de forma agregada.

Usted puede bloquearlas o eliminarlas desde la configuración de su navegador; algunas funciones del sitio podrían verse afectadas. Los enlaces a redes sociales (Facebook, Instagram, TikTok) y a WhatsApp llevan a sitios de terceros, que tienen sus propias políticas de privacidad.

13. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política por cambios legales o de nuestros servicios. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de actualización. Si el cambio altera de forma sustancial las finalidades del tratamiento, solicitaremos de nuevo su autorización.

14. Vigencia

Esta política rige desde el 7 de octubre de 2026 y aplica mientras Catering Depot realice tratamiento de datos personales.

CATERING DEPOT S.A.S. NIT 901.830.759 info@cateringdepotsas.com · +57 311 506 3236